5 Google Mail-Hacks, um das Senden von E-Mails zu vereinfachen

Wenn Sie zu den Personen gehören, bei denen über dem Google Mail-App-Symbol eine rote Benachrichtigung mit einer Zahl über 1.000 angezeigt wird, sind Sie hier genau richtig.

Der Stress des modernen Lebens und die wachsende Arbeitsbelastung führen dazu, dass viele von uns überschwemmt werden E-Mails 24 Stunden am Tag mit wenig Wissen (oder Zeit), um den ständigen Zustrom zu lesen oder produktiv zu bewältigen.

Hier sind einige praktische Hacks, mit denen das Senden und Empfangen von E-Mails zum Kinderspiel wird.



# 1 Nehmen Sie Unfälle mit 'Senden rückgängig machen' zurück

Unabhängig davon, ob Sie die falsche E-Mail an die falsche Person gesendet oder einen wichtigen Anhang vergessen haben, ist die Funktion 'Senden rückgängig machen' Ihre Rettung. Mit dieser Funktion können Sie Ihre E-Mail-Adresse so einstellen, dass Sie sie bis zu 30 Sekunden lang abrufen können. Sie müssen sie jedoch aktivieren. Scrollen Sie in den Einstellungen nach unten zu Senden rückgängig machen und stellen Sie dann die gewünschte Stornierungsfrist ein.

# 2 Verwenden Sie Filter zum Ausmerzen

Wenn sich mehr als 1.000 ungeöffnete Junk-E-Mails in Ihrem Posteingang befinden, verwenden Sie Filter, um unnötige eingehende Nachrichten in den entsprechenden Ordner oder das entsprechende Etikett zu verschieben. Wenn Sie zu Einstellungen gehen, dann filtern, dann 'Neuen Filter erstellen' und 'Posteingang überspringen' markieren, vermeiden bestimmte Nachrichten Ihre Sichtlinie insgesamt. 'Wenn Ihre Großmutter gerade Gifs entdeckt hat und möchte, dass Sie mitmachen, stellen Sie alle E-Mails von Oma so ein, dass sie automatisch in Ihren Ordner' Oma Gifs 'gelangen, ohne etwas zu tun & hellip;' sagt Google Mail-Produktmanager John Rae-Grant.

# 3 Farbcode Ihrer Nachrichten

Während Google Mail Werbe- und Social-Media-Benachrichtigungs-E-Mails automatisch trennt, können Sie Ihre Nachrichten mithilfe der Farbfunktionalität von Sternen noch weiter trennen. Es ist ein manueller Vorgang, aber durch die Verwendung von Wichtigkeitsmarkierungen lernt Google Mail langsam, was für Sie wichtig ist, und priorisiert diese Nachrichten basierend darauf, wie Sie andere eingestuft haben.

# 4 Senden Sie große Anhänge mit der Cloud

Nutzen Sie die Cloud in vollem Umfang? Verwenden Sie Google Drive, um Dateien einzufügen, anstatt zu versuchen, einen großen Anhang zu senden. Alle Ihre Nachrichten werden mit einem Cloud-basierten Drive-Dokument verknüpft, von dem aus jeder, dem Sie eine E-Mail gesendet haben, arbeiten kann. 'Außerdem müssen Sie sich keine Gedanken über übergroße Fehlermeldungen bei Anhängen machen, da Sie Laufwerksdateien mit bis zu 15 GB einfügen können', sagt Rae-Grant.

# 5 Ergreifen Sie Maßnahmen mit Warnungen

In Google Mail werden wichtige E-Mail-Antworten nicht durch die Risse mit Quick Action-Schaltflächen verschoben, mit denen Sie aufgefordert werden, bei einigen E-Mail-Nachrichten sofort Maßnahmen zu ergreifen, z. B. beim Einchecken in einen Flug, beim Öffnen eines Dokuments oder beim Bewerten eines Restaurants. Wenn Ihre eingehende E-Mail ein Ereignis enthält, können Sie darauf klicken, damit es automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt wird. Einfach wie.

(über Schnelle Gesellschaft)

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